很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
如何根据关键词,在多个不同的工作表中查询出数据?
案例:
下图 1 至 4 是各个部门的员工信息列表,请根据下图 5 中列出的人名,提取出对应员工的完整信息。
效果如下图 6 所示。
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/e4cfe0b0f8781f.jpg)
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/756ca1fb3fea41e.jpg)
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/32c8a62752a3.jpg)
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/5dcb9ed980c264.jpg)
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/3535642c0a4147d.jpg)
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/ecdb4b33cb6b102.jpg)
解决方案:
1. 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从 Excel 工作簿”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/8d925e620fa5e5f.jpg)
2. 选择本文件 --> 点击“导入”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/aabec53cc97c434.jpg)
3. 在弹出的对话框中勾选“选择多项”--> 选中所有工作表 --> 点击“转换数据”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/91f65a68ccb5c4c.jpg)
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/c753c99c310c94b.jpg)
工作簿中的所有工作表都已上传至 Power Query。
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/3c40f744eeb4f1f.jpg)
4. 选择菜单栏的“主页”-->“将第一行用作标题”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/81010910f0415aa.jpg)
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/6c9e593c5448851.jpg)
5. 重复上述步骤,将每个查询的第一行都用作标题。
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/dd45f297830240c.jpg)
6. 选中“查询”中的“一部”--> 选择菜单栏的“主页”-->“追加查询”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/c3b323540564f.jpg)
7. 通过“添加”按钮将二、三、四部都添加到右侧 --> 点击“确定”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/414e0379f997.jpg)
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/376ae80e1611cdf.jpg)
8. 选中“目录”查询 --> 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/c243ff6cb5e599b.jpg)
9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 选中“姓名”列
- 在下拉菜单中选择“一部”--> 选中“姓名”列
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![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/33caf6ba444fe85.jpg)
10. 点开“一部”旁边的扩展钮 --> 取消勾选“姓名”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/1b51e231807d5d5.jpg)
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/1345798c3a80741.jpg)
11. 将“部门”列拖动到最左边。
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/aa7658a4253f61c.jpg)
12. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/6ffdd4645768937.jpg)
13. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/19d9de18966adf5.jpg)
14. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“目录”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/fd7c7c5a12aeb59.jpg)
15. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/91838258d3b3f04.jpg)
右边绿色的表格就是查询结果。
![如何按照 Excel 中的目录,从多个工作表中查找出完整数据?](http://www.diet106.com/uploadfile/202308/b62f7aef7d58415.jpg)