你会做笔记吗?
在回答这个问题之前,先来看看你的工作or学习笔记,它们是否有下面的问题:
- 你的笔记是不是总十分潦草,所以显得很凌乱?
- 你有没有过辨认不出自己写的笔记内容的经历?
- 你的笔记本是不是尺寸很小,甚至于小于A6纸张的大小?
- 你的笔记是不是行距很近,显得密密麻麻?
- 你的笔记内容颜色丰富吗?是单一色彩还是五颜六色、看起来十分斑斓?
如果有上面这些习惯,请注意,你也许应该注意一下记笔记的细节了。
记笔记这件事,不只是为了让我们将信息转录在纸上,更应能高效地传达给阅读者,笔记的“视觉效果”将极大影响大脑的接受度,清晰整齐、与多数人阅读习惯和喜好相符的笔记,传达信息的速度更快、内容整体性更强,对工作效率有极大提升。
完全可以这样说——改变笔记的记录方法,你的效率能得到肉眼可见的提升。
好的笔记呈现效果应该是这样的——
- 文字清晰、笔记整洁干净,保证自己和别人都能看懂;
- 笔记本大小合适,我们才能将系统的内容记录在一张纸上,达成“一眼呈现”的效果,更有整体性;
- 行距适当,千万不要将内容写得密密麻麻,每行笔记之间有一定空隙,才能让我们的阅读更舒适;
- 颜色控制得当,单一色彩会让人产生视觉疲劳,也不利于标注重点;但是色彩斑斓,会让你的大脑也变得混乱,很难接收信息。
……
你,可能并不像自己想象中那样会做笔记。
注重笔记的视觉传达细节,选用“方格笔记本”
选择合适的纸和笔,不仅让你写笔记的过程变得更加享受,也让你的笔记变得更加整洁。不要忽视整洁的重要性,很多时候,整洁与高效是无法区分的,想要达成高效的工作,首先就要保证整洁而有条理,你的大脑才可以更好的接收足量信息。
而选择方格笔记本,你的笔记可以在整洁的基础上变得更加灵活,这是一种非常适用于工作者和学习者的笔记本。
然而很多人甚至连方格笔记本是什么都还不是很清楚。区别于我们平时所用的横线笔记本,方格笔记本上是间距很小的横竖线,组成了一个个小方格,如图所示:
首先,方格笔记本是由横竖线组成的,所以它没有记录方向。我们可以将笔记本竖着来写,也可以将它横过来记录。
人类单眼视野的高、宽比例约为2:3,这也正是大多数相机所采用的画幅比例。——《宽幅看世界》
人眼的视野在横向更宽,纵向较窄,将笔记本横过来记录,恰恰符合人眼的视野特征,刺激大脑以更符合习惯的方式接收信息,一眼看去能关注的信息更加丰富。
其次,方格笔记本的横竖线颜色较浅,跟横线笔记本上粗深的颜色不同。之所以出现这种原因,是因为方格本的横竖线只是保障我们记录时能够平直的辅助线,并不要求我们像横线笔记本一样,将文字记录在两横线之间。这些辅助线是要衬在文字下方的,自然颜色较浅。
这样在视觉上会给我们更好的享受,在记录之后,整洁程度也比横线笔记本更高。
方格本的这两个特点只是最基础的。其他的特点,让我们使用它可以改善工作习惯,真正把笔记本变成万能利器。
1.有横竖线的方格本,很好地将笔记本分出了区域。
你完全可以沿着某一行列将笔记本划分为两个或更多区来记录,像著名的“康奈尔法”,就是通过区域区分不同种类内容,笔记既能兼顾重点,又能突出主题,这种时候使用方格本就是最有效的。
2.方格本提供了天然的点和线,方便粘贴资料、绘制表格或者图像。
只要找好方格点,沿着横竖线去绘制图像,不仅能够保证横平竖直,还能够天然提供比例尺。所以很多工作当中需要作图的人都会选择方格本,不管是柱状图还是折线图都信手拈来。
3.方格本标注重点的能力也比其他笔记本更强。
普通的横线笔记本间距是一定的,如果我们想将标题写得更大,更显眼一些,难免会出现字写到横线外的情况,显得很乱。使用方格笔记本,格子的存在本来就是辅助作用,字写在格线上也不会有什么视觉问题,我们可以放心地将重点内容或者是主题显得更加显眼,甚至单独划分出一个区域来体现。
齐藤教授的“三色圆珠笔”法
五颜六色的笔记可能看起来比较热闹,但很容易分散我们的注意力,是一种错误的笔记记录法。正确的方法应该是遵循一个原则——
笔记的颜色最好不要超过三种。
三种颜色,三个论点,三级层次……你会发现,人的理解能力所限,让我们在认识整体时只能快速接受不超过三部分的信息,三种颜色也是对一个内容整体性认识的上限。
“三色圆珠笔”法来自日本明治大学的齐藤孝教授。
齐藤教授为了保障自己在记录时坚持三色原则,专门设计了一支三色圆珠笔。红色具有强大的视觉冲击力,用来记录重要信息,蓝色为日常事项,绿色为个人事项。
选择不超过三种颜色来勾画重点,建立属于自己的笔记认知体系,笔记的视觉传达效率将会大大提升。不必看清文字内容,只需看到色彩,大脑会自然地注意到重点信息的颜色,并分配更多注意力。
在翻开笔记的那一刻,你的大脑就已经运作起来了,这就是效率提升的视觉表现辅助方式。
笔记本的种类和选择的秘密
视觉传达的重要承载体就是笔记本。
一本手掌大小的笔记本,所记载的内容传达方式跟A4纸上传达的方式当然不同。按照用途,我将其分为随身笔记本、系统笔记本和计划笔记本。
每一种笔记本的选择,都有它自身的秘密。
1.随身笔记本·灵活
这类笔记本最重视的就是灵活性,可以在不同的场合携带,尤其适合出差时使用,上面记录的信息又比较零散,所以个头小些的笔记本反而更合适。一般情况下,会使用A6以及更小的笔记本来记录,A6笔记本尺寸为105mm×148mm,已经是手掌大小,所以它就十分合适了。
随身笔记本上的信息不需要二次翻阅,所以随撕随用的活页本非常合适,如果有便利贴功能也很方便,可以直接将内容撕下粘在系统笔记本上,省去抄录和裁剪粘贴的过程。同时,我也很注意笔记本的封皮,一般都会购买硬皮本。虽然这样会占据更大的空间,但是依旧可以放在口袋、皮包中,而且一旦遇到没有桌子的情况,也可以拿在手中记录,十分方便。
2.系统笔记本·整体性
相比之下,系统笔记本作为需要多次翻阅的笔记,其中记录的内容有较强的关联性和整体性,就得按照我们之前所说的原则选择——千万不要太小!
只有这样,阅读起来才会舒适,而且能够尽可能地将较多、较完整的信息同时呈现到我们眼前。
大脑的联想能力与潜意识的学习效率极高,在一张纸上尽可能清晰而有关联地呈现出更多信息,不仅有利于逻辑上的认识分析,也有助于发散思维,进行一场难能可贵的思维风暴。如果将文字记录散落在各个地方,将其联系起来的困难增加了,从视觉上切断了大脑的整体思维捷径,对思考效率造成很大负担。
所以,系统性内容的笔记,一定要注重整体性。
3.计划笔记本·重需求
计划笔记本则可以根据我们的需要选择,一般也是小于A6大小的掌上笔记本。我选择的计划笔记本略小于A6尺寸,大小为105mm×122mm,这本笔记本针对每日计划安排有专门的格式,不必自行设计,用起来比较方便。
而其他品牌的计划、日程笔记本也有很多,还有月计划、年计划本等,可选的范围很广。我选择较小的计划本,就是因为每日记录的日程不多,用小本即可每日一页,过完便翻页,方便管理,而且成就感十足。
当做笔记的过程变成一种赏心悦目的事,不仅大脑得到放松,心情也会随之放松下来,效率的提升是显而易见的。