拟写各类文件，是行政人常态化工作的标志。

会写是一方面；

有排版，懂审美也是一方面。

今天来说一说文件排版要点，只需四部分操作，可让文件焕然一新。

“段落”调整

主要对文件“特殊格式”设置首行缩进，“行距”设置为1.5倍行距。

“字体”调整

一般性文件，对字体的使用是没有要求的，不过综主还是建议广大办公室从业人员，正文设置为：仿宋，三号，标题设置：为方正小标宋，二号；

这是公文要求使用的字体，养成字体使用的好习惯，无论应对任何关于“字体”问题的文件，不会出现差错。

层次调整

编撰文字性资料，一般是先搭建框架，罗列结构，然后再填充正文内容，框架的搭建层次（括号内未层次使用的字体字号）如下：

第一层：一、（黑体，三号，单倍行距）

第二层：（一）（楷体，三号，单倍行距）

第三层：1. （仿宋，三号，28磅行距）

第四层：（1）（仿宋，三号，28磅行距），日常性文件一般用不到该层次；

以上设置即是我们所说的一级标题、二级标题、三级标题及四级标题，标题设置好之后，可自动生成文档目录。

页边距调整

页边距非必调项，对一般性质的文件，可以采用默认即可。

在重要正式文件中，需要版面设置：
上 37mm 下35mm

左 28mm 右26mm

页码调整

对于多页文件，一般需要插入页码，使用word 添加页码功能即可。

不过对于公司签署的重要合同类文件，一般会增加“第 页，共X页”这类字眼。具体操作是：插入页码后，在页码处手动增加这几个字即可。

关于页码，如首页不同，目录页和正文页页码格式不同等等，这类问题，我们会随后再详细展开说。

以上。

祝好。
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