第一章 总帐系统初始建帐

1建帐

双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “

单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”-进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限

----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型

---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算

----完成---选择可以建立帐套-调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套-进入系统启用界面-选择总帐---调整启用日期。

2增加操作员

选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码(至少录入两个操作员)

---退出操作员管理界面---浏览所有操作员-正确无误--退出

3操作员权限

选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面-选择帐套---选择会计年度-选择一位操作员-选择帐套主管

---选择另一位操作员-增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

第二章

一.启用总帐

双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套

---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面

二.总帐初始化

在基础设置下进行以下操作:

1 机构设置

方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存

职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门

注:录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案

2往来单位设置

方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上

3存货设置

方法:存货分类、存货档案设置方法同上

4 财务设置

⑴会计科目设置

① 新增会计科目-[增加]-录入科目代码-录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加

注意问题:A、科目增加由上至下，逐级增加

B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下

C、辅助核算应设置在末级科目上

② 修改会计科目

方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目-打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容-进行修改-确定-返回

注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改

B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改

③ 删除会计科目

方法:选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目-删除

注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除

B、科目一经使用则不能删除

④ 指定科目

会计科目窗口-编辑【E】--指定科目-0现金总账科目-待选科目栏中选1001现金-点击“>”

-送至已选科目栏-0银行存款总账科目-待选科目栏中选1002银行存款-点击“>”送至已选科目栏-确定

⑵ 凭证类别

凭证类别窗口-选择记账凭证-确定-退出

注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目

B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除

⑶ 收付结算设置

结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式-每增加完毕后保存

付款条件、开户银行根据企业需要自行设置

在总账下进行以下设置

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